Карта сайта

ОТДЕЛ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ

СОРОКИНСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Возглавляет начальник отдела ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района Косовец Ирина Александровна, образование высшее, Челябинский государственный институт искусства и культуры, 1993 год. Специальность: Самодеятельное художественное творчество.                          

 Место нахождения отдела ЗАГС и его почтовый адрес: 627500, ул.40 лет Октября, д.10, село Большое Сорокино  Сорокинского района  Тюменской области.

Электронный адрес отдела ЗАГС: admn-sorokino@mail.ru

Телефон отдела ЗАГС: 8-34550- 2-14-74.

Адрес страницы отдела ЗАГС: https://sorokino.admtyumen.ru/mo/Sorokino/socium/zags.htm

График работы отдела ЗАГС:

Понедельник - пятница                  8.00 - 16.12

Суббота - воскресенье                   выходной день.

Прием заявителей  осуществляется ежедневно. Вывеска с графиком приема размещена на двери кабинета отдела ЗАГС.

Прием граждан, обратившихся с запросами, проводит начальник отдела ЗАГС без предварительной записи.

Время приема граждан:

 - начальником отдела ЗАГС:  ежедневно с 8-00 до 16-12.

Помещение для приема граждан расположено на третьем этаже административного здания, кабинет № 30. 

СТРУКТУРА ОТДЕЛА ЗАГС:

Начальник отдела

 

 

Ведущий специалист

п/п

Наименование должности

ФИО специалиста

Режим работы

Исполняемые полномочия (кратко)

Телефон, эл. адрес

1.

Начальник отдела

Косовец Ирина Александровна

Понедельник – пятница

8.00-16.12

Суббота, Воскресенье - выходной

-организация государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации

- предоставление гражданам государственных услуг, в том числе, в электронном виде и исполнение государственных функций

-создание надлежащих условий для хранения актовых книг и качественного составления записей актов гражданского состояния

-сокращение и увеличение сроков, предшествующих регистрации брака, в соответствии с действующим законодательством

-внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

-увеличение срока рассмотрения заявлений о внесении исправлений, перемене имени

-ведение приёма граждан

-ведение учёта бланков свидетельств

-выдача свидетельств, справок,  копий с правом их подписания

-истребование личных документов с территории иностранного государства

-обеспечение предоставления отчётности в установленные сроки

Тел.:

8-34550-

2-14-74

2.

Ведущий специалист

Левина Лариса Анатольевна

Понедельник – пятница

8.00-16.12

Суббота, воскресенье - выходной

-предоставление государственных услуг, в том числе в электронном виде

-государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации

- внесение изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде

-проведение торжественной регистрации рождения и заключения брака

-выдача повторных свидетельств, справок

-восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния

-ведение архивной работы и формирование архивного фонда

-истребование личных документов с территории иностранных государств

-предоставление сведений, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия(СМЭВ)

-составление статистической отчётности

Тел.:

8-34550-

2-14-74

Перечень нормативных правовых актов,

регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги предоставление государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий

Предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях осуществляется в соответствии с:

-Конституцией Российской Федерации

- Семейным кодексом Российской Федерации

- Гражданским кодексом Российской Федерации

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

- федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации

- Административным регламентом предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

- Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов

- нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации

- законами Тюменской области

- нормативно-правовыми актами Губернатора Тюменской области

- Уставом муниципального образования Сорокинского муниципального района

- правовыми актами Сорокинского муниципального района

- положением об отделе ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района от 29.12.2015 № 690

Приложение

к постановлению

администрации Сорокинского муниципального района

от 29.12.2015 № 690

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе ЗАГС Администрации

Сорокинского муниципального района

1. Общие положения

1.1.Настоящим положением регулируется правовой статус, структура и организация деятельности Отдела ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района.

1.2.Отдел ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района (далее - Отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Сорокинского муниципального района (далее - Администрация района).

1.3.Деятельность Отдела ЗАГС основывается на принципах законности, уважения и защиты прав и личных интересов граждан.

1.4.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон об актах), федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов и нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами Тюменской области, нормативными правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, Уставом муниципального образования Сорокинского муниципального района, правовыми актами Сорокинского муниципального района, настоящим положением.

1.5.Отдел ЗАГС не имеет статуса юридического лица, не имеет самостоятельного баланса.

1.6.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.

1.7.Делопроизводство в Отделе ЗАГС осуществляется в соответствии с номенклатурой дел Администрации района.

1.8.Местонахождение Отдела ЗАГС: Россия, Тюменская область, Сорокинский район, с.Б.Сорокино, ул. 40 лет Октября, д. 10, 627500.

2. Структура и организационная деятельность

2.1.Штатная численность Отдела ЗАГС утверждается распоряжением Администрации района.

2.2.Отдел ЗАГС возглавляет начальник Отдела ЗАГС.

2.3.Права и должностные обязанности начальника Отдела ЗАГС устанавливаются должностными инструкциями.

2.4.Отдел ЗАГС непосредственно подчиняется в своей деятельности управляющему делами Администрации района.

2.5.Изменение структуры, переименование Отдела ЗАГС осуществляется на основании решения Думы Сорокинского муниципального района и штатного расписания Администрации района.

2.6.Деятельность Отдела ЗАГС прекращается в случае прекращения осуществления органами местного самоуправления переданных им отдельных государственных полномочий в соответствии с главой 6 Закона Тюменской области «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями».

3. Задачи

3.1.На Отдел ЗАГС возложены следующие основные задачи:

3.1.1.Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

3.1.2.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда Отдела ЗАГС, в том числе электронного.

3.1.3.Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.4.Внедрение информационных и коммуникационных технологий в целях повышения эффективности и культуры обслуживания населения.

4. Функции

4.1.Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

4.1.1.Осуществляет предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти, в том числе в электронном виде.

4.1.2.Обеспечивает и проводит, по желанию граждан, государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

4.1.3.Предоставляет государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, в том числе в электронном виде.

4.1.4.Составляет заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

4.1.5.Исполняет извещения, заключения о внесении исправлений или изменений, поступившие из других органов ЗАГС.

4.1.6.Предоставляет государственную услугу по выдаче и пересылке гражданам повторных свидетельств, справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе и в электронном виде.

4.1.7.Предоставляет государственную услугу по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств, а также исполняет запросы, поручения и ходатайства иностранных государств, в том числе и в электронном виде.

4.1.8.Предоставляет государственные услуги по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

4.1.9.Предоставляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные статьёй 12 Закона об актах, а также иными законодательными актами Российской Федерации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

4.1.10.Взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области по вопросам уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

4.1.11.Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных Отделом ЗАГС, актовые книги, а также организует их переплет и оформление согласно утвержденной номенклатуре дел.

4.1.12.Обеспечивает учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.

4.1.13.Организует ежемесячную передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области не позднее 10 числа, следующего за месяцем.

4.1.14.Обеспечивает учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально представляет отчёт об их расходовании в Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области не позднее 10 числа, следующего за месяцем.

4.1.15.Создает справочно-поисковый материал к записям актов гражданского состояния по всем типам.

4.1.16.Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния Отдела ЗАГС.

4.1.17.Вносит исправления, изменения в электронный архив в полном соответствии с внесенными исправлениями или изменениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

4.1.18.Составляет и анализирует статистическую отчетность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.

4.1.19.Обеспечивает сохранность информационных ресурсов.

4.1.20.Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

4.1.21.Ведет приём граждан по вопросам государственной регистрации актов  гражданского  состояния,   организует  своевременное  рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения.

4.1.22.Проводит разъяснительную работу по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения района.

4.1.23.Консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.

4.1.24.Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела ЗАГС.

4.1.25.Организует работу по представлению интересов Отдела ЗАГС в судебных инстанциях.

4.1.26.Организовывает и принимает участие в мероприятиях, направленных на повышение статуса семьи и пропаганды семейных ценностей.

4.1.27.Внедряет компьютерные технологии в деятельность Отдела ЗАГС.

4.1.28.Выполнение мероприятий по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах отдела ЗАГС, в соответствии с требованиями Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

4.1.29.Использование средств автоматизации, в том числе автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния Тюменской области, в соответствии с эксплуатационной документацией к ним и иными документами, регламентирующими работу с ними.

4.1.30.Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, предусмотренные действующим законодательством.

5. Полномочия

5.1.В рамках реализации государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния Отдел ЗАГС осуществляет полномочия, установленные статьей 11 Закона Тюменской области «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями».

6. Права

6.1.Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

6.1.1.Требовать от граждан необходимые документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, для осуществления своих функций.

6.1.2.Запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции, необходимую информацию в органах ЗАГС Российской Федерации.

6.1.3.Отказывать в предоставлении государственной услуги по регистрации акта гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Законом об актах.

6.1.4.Давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состоянии и совершению иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством.

6.1.5.Получать в Управлении записи актов гражданского состояния Тюменской области консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказанию иных юридически значимых действий.

6.1.6.Принимать участие в практических семинарах, совещаниях, конференциях, конкурсах, проводимых Управлением записи актов гражданского состояния Тюменской области по вопросам деятельности органов ЗАГС.

6.1.7.Пользоваться в установленном законом порядке служебными документами, информацией, связью, иными материально-техническими средствами.

6.1.8.Взаимодействовать в установленном порядке с государственными и муниципальными органами, юридическими лицами и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.

7. Организация деятельности Отдела ЗАГС

7.8.Начальник Отдела ЗАГС:

7.8.1.Организует и планирует деятельность Отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния и оказанию других юридически значимых действий.

7.8.2.Осуществляет общее руководство Отделом ЗАГС: координирует деятельность Отдела ЗАГС, распределяет обязанности между работниками Отдела ЗАГС, контролирует исполнение работниками Отдела ЗАГС своих должностных обязанностей; производит государственную регистрацию актов гражданского состояния.

7.8.3.Проводит мероприятия по укреплению трудовой и исполнительной дисциплины, вносит предложения о поощрении работников Отдела ЗАГС.

7.8.4.Осуществляет контроль за состоянием кадрового резерва на должности муниципальной службы Отдела ЗАГС, проводит работу с лицами, включенными в кадровый резерв Отдела ЗАГС, подготавливает информацию о кадровом резерве Отдела ЗАГС, участвует в подборе, подготовке и расстановке кадров в Отделе ЗАГС.

7.8.5.Несет персональную ответственность за учет, хранение и расход бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за сохранность архивного фонда Отдела ЗАГС.

7.8.6.Обеспечивает передачу в Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

7.8.7.Увеличивает, при наличии уважительных причин, срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

7.8.8.Увеличивает или сокращает, при наличии уважительных причин и особых обстоятельств, срок, предусмотренный для предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака.

7.8.9.Отказывает в предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий в случаях, предусмотренных законодательством.

7.8.10.Направляет ежемесячно отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области и представляет иную статистическую отчетность.

7.8.11.Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам компетенции Отдела ЗАГС.

7.8.12.Подписывает:

-записи актов гражданского состояния;

-свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

-внесенные исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;

-запросы, поручения и ходатайства об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

-справки, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

-извещения об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

-заключения Отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

-копии записей актов гражданского состояния;

-сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам организаций, в том числе с использованием электронно - цифровой подписи при работе в системе межведомственного электронного взаимодействия;

служебные письма.

7.8.13.Обеспечивает эффективное взаимодействие Отдела ЗАГС со структурными подразделениями администрации муниципального образования и территориальными органами ЗАГС Тюменской области, а также с налоговыми, социальными и судебными органами, органами миграционной службы, государственным архивом, медицинскими организациями, органами МВД, пенсионным фондом и др.

7.8.14.Изучает и обобщает практику работы Отдела ЗАГС и распространяет положительный опыт их работы.

7.8.15.Контролирует организацию и состояние делопроизводства Отдела ЗАГС.

7.8.16.Решает вопросы по укреплению материально-технической базы Отдела ЗАГС.

7.8.17.Обеспечивает сохранность материальных ценностей Отдела ЗАГС.

7.8.18.Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом.

8. Ответственность

8.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел ЗАГС задач и функций несёт начальник Отдела ЗАГС.

8.2.Каждый работник Отдела ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентом.

8.3.Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательств



© 2010 — 2019  Правительство Тюменской области

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-72017 от 26 декабря 2017 года выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Администратор Портала — ГКУ ТО «ЦИТТО». Портал реализован на платформе «SiTex».

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru